耒陽采購管理師培訓之采購流程控制的關鍵 采購管理師資質證報
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采購流程的控制是采購管理的核心。控制的目的在于提高采購效率,降低采購成本。在通常的業務流程中,要特別關注四個環節性控制點,即采購計劃、供應商選擇、采購合同、付款。
1) 采購計劃。這是采購經濟活動的基本依據,是控制盲目采購的有效措施,更是搞好現金流量預測的有利手段。控制采購流程的首要任務就是根據生產計劃、資金條件、采購手段等信息,嚴肅編制計劃,嚴格執行計劃,一定做到無采購計劃不采購。
2) 供應商選擇。這對于穩定料源,確保進料質量和交貨十分重要。對評估供應商的條件和指標,萬萬不能放松、低就。對老供應商不能降低標準,對新供應商必須嚴格把關。
3) 采購合同。采購合同是企業生產用料的法律保證文件,絲毫不能馬虎。采購人員辛苦勞動的成果就是購銷雙方簽訂的合同條款。供應商是否按合同所規定的質量、時間、數量等條款供貨對企業生產有重要影響,也是對企業尋找合格供應商的考驗。要嚴格管理訂單,對經預測可能推遲交貨的供應商要及時催貨,以免交貨太遲貽誤生產。
4) 付款。付款是采購業務的最后一個環節。它的前提是確認采購驗收業務確實完結,即物料經驗收確認無差錯后才能付款,一定要把供應商錯發、誤發、少發等事故杜絕在入庫之前。采購員持采購發票去財務報銷時,必須對進貨逐筆核對,確認無誤并在發票上簽字再經領導審批后,方可報銷。
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